Zaman Yönetimi Yetkilisi
TR
Genel Nitelikler
Şişecam Ortak Hizmet Merkezi, Eskişehir Lokasyonunda Bordro ve Özlük Hizmetleri Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun ( İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, İşletme Fakültesi vb.)
- MS Office uygulamalarına hakim
- Tercihen orta seviyede İngilizce bilen
- İletişime açık, planlama ve organize etme yetkinliğine ve analitik bakış açısana sahip
- Proaktif ve dinamik çalışma tarzına yatkın, ekip çalışmasına uyumlu, operasyonel yoğun süreçleri yürütebilecek,
- Problem çözme, planlama ve iş takip yeteneğine sahip
- Tercihen SAP ve Success Factors bilgisi olan
- Mevcut süreçlerde en az 2 yıllık deneyimi bulunan
- Eskişehir’de ikamet eden/edebilecek olan
Zaman Yönetimi Yetkilisi aranmaktadır.
İş Tanımı
- İş gereklerinin, işgücü verimliğinin iyileştirildiği ve mevzuatsal (yerel mevzuat ve sedex) gereklerin yerine getirildiği bir zaman yönetimi (hibrit, fazla çalışma, izin, devamsızlık ve vardiya planlama vb.) sürecinin yürütülmesi
- Zaman yönetimi kapsamında yapılacak sistem ve süreç iyileştirme projelerinde aktif görev alınması
- İş Kanunu, Topluluk prosedürlerine, Toplu İş Sözleşmelerine uygun olarak zaman yönetimi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, doğru ve zamanında tamamlanması için gerekli olan kontrol ve takibin yapılması ve raporların oluşturulması
- Sorumluluğu kapsamına giren denetimler için gerekli her türlü belge ve bilgilerin hazırlanması
- Zaman yönetimi süreçlerinde belirlenen servis düzeyi anlaşmaları (SLA’ler) doğrultusunda yüksek kaliteli servisin sağlanması
- Devam takip, puantaj, vardiya, yıllık izin, istirahat, günlük izin vb. işlemleri yaparak ücret yönetimine esas teşkil eden çalışmaları yapılması, gerekli takip ve kontrol süreçlerinin yürütülerek eksizsiz ve zamanında tamamlanması
- Fazla çalışmaların günlük ve haftalık olarak çalışanlara gönderiminin sağlanması
- Puantaj verisinin sistemde güncel bir şekilde tutulması, hata olduğu durumda düzeltmelerin gerçekleştirilmesi ve gerekli kontrollerin yapılarak hatasız olmasının sağlanması
- HR One talep sistemi üzerinden iletilen ve zaman yönetimine esas teşkil edecek taleplerin takip edilmesi, operasyonunun gerçekleştirilmesi ve ilgili çağrının kapatılması
- Puantaj hata analizlerinin günlük olarak takip edilerek belirlenmiş olan zaman planına uygun olarak tamamlanması
- Merkez ile saha arasındaki iletişimin sağlanması
- Müdürlük olarak yürütülen tüm süreçlerde hibrit çalışan olarak görev yaparak süreçlere destek sağlanması
Job Segment:
ERP, SAP, Technology