İdari İşler Yetkilisi
20048
Kırklareli, 39, TR
Apr 4, 2024
Job Description
- Sorumlu olduğu yerleşkede, idari işler bütçesinin topluluk stratejisine uyumlu bir şekilde hazırlanması, bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesi, oluşan maliyetlerin kontrol edilmesi
- Sorumlu olduğu yerleşkede, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
- Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hak ediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Sorumlu olduğu yerleşkede gerçekleştirilen gıda güvenliği denetimleri doğrultusunda hizmet sağlayıcı ile birlikte gerekli aksiyonların alınması ve raporlanması
- Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
- Yerleşkede bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Bina Yönetimi, yeşil alanların bakımı ve temizlik süreci ile ilgili yetkili firma ile anlık olarak koordinasyonun sağlanması, takip tablolarına göre kontrol edilmesi, sözleşmeye uygun olarak yaptırımların uygulanması
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi
Qualifications
Şişecam Otomotiv Lüleburgaz Fabrikası'nda görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb.) lisans bölümlerinden mezun
- Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi olan
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
- MS Office programlarına hakim, tercihen SAP kulllanabilen
- B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan
- İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, analitik düşünme yeteneğine sahip
- Tekirdağ (Merkez, Çorlu) / Kırklareli (Merkez, Lüleburgaz, Babaeski) bölgelerinde ikamet eden/edebilecek olan
İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.
Job Segment:
ERP, SAP, Technology, Automotive