Executive Assistant / Секретар
Targovishte, 25, BG
Role Description
„Шишеджам Аутомотив България“ ЕАД – Завод за Автомобилно стъкло търси да назначи:
СЕКРЕТАР (ПО ЗАМЕСТВАНЕ)
Отговарящ на следните изисквания:
• Завършено Висше образование;
• Отлична компютърна грамотност;
• Задължително владение на английски език;
• Отговорност, лоялност, инициативност, способност да взема решения, комуникативност;
Задължения и отговорности:
• Получава и разпределя входящата кореспонденция и други материали и координира информацията между отделите и служителите;
• Организира приема на вътрешните служители и ръководители, и външни посетители при директора на завода;
• Насрочва и потвърждава срещи и ангажименти на директора на завода;
• Съдейства при организацията и осъществяването на посещения на директора на завода или други ръководители;
• Подготвя провеждането на съвещания;
• Отговаря на телефонни и електронни запитвания съобразно своята компетентност;
• Насочва телефонни обаждания и съобщения към ръководството и съответните служители;
• Записва информация за телефонните разговори в отстътвието на директота на завода и докладва за тях;
• Събира, дава за одобрение и разпределя по отдели подписаните и одобрени документи;
Job Segment:
Administrative Assistant, Executive Assistant, Secretary, Administrative, Automotive