Apply now »

Administrative Affairs Management Associate 50134007

21810

İçel, 33, TR

Aug 27, 2024

Nitelikler

  • Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi lisans bölümlerinden mezun,
  • En az 2 yıl İdari İşler tecrübesi bulunan,
  • MS Office programlarına hakim olan,
  • Tercihen SAP programlarına hakim olan,
  • İyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
  • Aktif olarak araç kullanabilen,
  • Mersin’de ikamet eden/edebilecek.

İş Tanımı

  • Sorumlu olduğu yerleşkede filo yönetimi, temizlik hizmetleri, personel servisleri, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, atık yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerini belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi; gerekli raporlanmaların yapılması
  • Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
  • Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
  • Yerleşke iç/dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılması ve iç iletişiminin bilgilendirilmesi
  • İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve stokların takip edilmesi
  • Yeni işe başlama, işten ayrılma veya görev değişikliği süreçlerinde, çalışanların ihtiyaçlarına göre istihkaklarının temini ve ilgililere ulaştırılmasının sağlanması
  • Yemek hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
  • Şirket dışında resmi kurumlarla (SGK ve Vergi daireleri, Belediyer, Noter vb.) mevzuata uygun olarak yasal süreçlerin yürütülmesi ile ilgili birimlerle (İK, Hukuk vb.) koordinasyonun sağlanması

 

Join us to be a part of a global team. We invest in our talent and build a great place to work with the aspiration of leadership, trust, and teamwork. To share the pride of creating impact for a sustainable future, we're waiting for you.  

About Sisecam

Sisecam was founded in 1935 to establish Turkey’s glass industry in line with the vision of Mustafa Kemal Atatürk, a great leader respected worldwide. Today, Sisecam is a major global player in the fields of glass and chemicals. Sisecam is the only global company operating in all core areas of glass production – including flat glass, glassware, glass packaging, and glass fiber. Currently, Sisecam ranks among the world’s top two manufacturers of glassware and the top five producers of glass packaging and flat glass. Sisecam is one of the three largest soda ash producers in the world and the world leader in chromium chemicals.

Sisecam plays a leading role in the flat glass, glassware, glass packaging, chemicals, automotive, glass fiber, mining, energy and recycling business lines. Sisecam operates production facilities in Germany, Italy, Bulgaria, Romania, Slovakia, Hungary, Bosnia-Herzegovina, Russian Federation, Georgia, Ukraine, Egypt, India, and the USA in addition to Turkey.

Sisecam who takes firm steps towards its goal of becoming one of the world's top 3 manufacturers in its main fields of activity, with its competent human resources and smart technologies, and uninterruptedly continues to transform its digital infrastructure and culture by considering the future necessities. Sisecam who has 88 years of experience, more than 25 thousand employees, production activities in 14 countries on four continents, and a sales network of more than 150 countries, continues its growth journey in line with its "Global Excellence" strategy and with an inclusive approach that supports the development of company's entire ecosystem. Sisecam takes responsibility for protecting the planet, empowering society and transforming life with its CareForNext strategy, which is compliant with and centered around the United Nations Sustainable Development Goals. Sisecam uses all its experience and competencies to promote sustainable development in every aspect.


Job Segment: ERP, SAP, Manager, Administrative Assistant, Technology, Administrative, Management

Apply now »