Administrative Affairs Management Associate 50134007
İçel, 33, TR
Nitelikler
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi lisans bölümlerinden mezun,
- En az 2 yıl İdari İşler tecrübesi bulunan,
- MS Office programlarına hakim olan,
- Tercihen SAP programlarına hakim olan,
- İyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- Mersin’de ikamet eden/edebilecek.
İş Tanımı
- Sorumlu olduğu yerleşkede filo yönetimi, temizlik hizmetleri, personel servisleri, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, atık yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerini belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi; gerekli raporlanmaların yapılması
- Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
- Yerleşke iç/dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılması ve iç iletişiminin bilgilendirilmesi
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve stokların takip edilmesi
- Yeni işe başlama, işten ayrılma veya görev değişikliği süreçlerinde, çalışanların ihtiyaçlarına göre istihkaklarının temini ve ilgililere ulaştırılmasının sağlanması
- Yemek hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
- Şirket dışında resmi kurumlarla (SGK ve Vergi daireleri, Belediyer, Noter vb.) mevzuata uygun olarak yasal süreçlerin yürütülmesi ile ilgili birimlerle (İK, Hukuk vb.) koordinasyonun sağlanması
Job Segment:
ERP, SAP, Manager, Administrative Assistant, Technology, Administrative, Management